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学院办公室和网络与信息化管理中心联合开展O

日期:2021-06-09   

  为明确公文信息制作流转和校内OA系统操作流程,提高学院合同审批、公文信息处理等各项工作效率,加快推进学院一体化办公系统实施进度,,学院办公室与网络与信息化管理中心邀请OA系统技术提供方工程师,联合开展面向全学院两日三场的OA系统操作培训。

  培训会上,办公室机要信息科科长肖蓉就学院收文流程、发文流程、印章使用、政务信息公开、合同协议审批以及机要文件的使用与管理向全员信息员做了详尽的介绍和演练,同时向全院信息员分发了培训资料,并强调了学院内部资料管理的重要性和今后工作中的注意事项。

  网络与信息化管理中心毛睿、王世雄老师就学院OA系统电脑端、手机端操作流程、VPN操作流程向全员信息员做了详细的说明和清楚的演练,同时向全院信息员传达了学院VPN的实用性与重要性。

  培训最后,学院OA系统技术提供方联奕公司胡工程师带领全院信息员以测试方式完整操作了一遍OA流程,与学院信息员进行了充分的交流,听取了学院信息员的意见和建议,并做出耐心和详细的解答。

  通过此次培训,全院信息员进一步熟悉OA系统技术操作流程,认识到公文信息处理的重要性,为学院一体化办公系统的顺利推进打下基础。